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La gestion du temps


Tous publics et non-voyants


1/ Mettre le temps au service de ses priorités - Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps. - Clarifier les priorités de sa mission en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels. - Identifier ses activités à haute valeur ajoutée. - Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités. 2/ Maîtriser l'art d'une organisation efficace - Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer ses diablotins du temps personnels. - Organiser son emploi du temps de façon réaliste et équilibrée avec les 5 leviers de l'efficacité : * le levier des priorités, * le levier du choix, * le levier de la planification, * le levier de l'énergie * le levier de la focalisation. - Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel en période de surcharge d'activité. - Traiter les urgences et imprévus avec discernement. - Se protéger des sollicitations excessives. 3/ Exploiter efficacement les outils de communication et d’organisation - Utilisation avancée de Google agenda, google taches, gmail - Utilisation avancée de Mozilla thunderbird ou outlook pour email, agenda et taches - Gestion sur mesure agenda, email et taches avec appli.pro - Organiser sa messagerie et ses dossiers en tenant compte de ses priorités. - Appliquer la méthode CAP pour gérer les flux de mails entrants. - Utiliser des modèles de "liste de tâches" selon leur finalité.

gestion

intiation
Nombre heures: 20 heures

Formacode: 15068

Espace Informatique de Vincennes. 26 rue de Eglise, 94300 Vincennes. Email : info@netvincennes.fr, Centre de formation 11940752894 (num. existence) , SIRET 508 593 845 00011, NAF 6190Z, Pas de TVA Art. 293 B du CGI


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